Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Beserta dengan Ciri, Struktur dan Cara Membuatnya

Surat izin merupakan surat yang berisi keterangan seseorang untuk meminta izin kepada instansi, baik kantor maupun sekolah.Biasanya, seseorang izin tidak masuk karena suatu kepentingan yang tidak bisa dihindarkan, seperti sakit, keperluan keluarga, dan kegiatan lainnya.

Dalam membuat surat izin tidak sekolah harus sesuai dengan aturannya. Dikutip dari buku Kompeten Berbahasa Indonesia karya Asep Ganda Sadikin, dkk, ada sejumlah aturan dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah. Tujuannya, agar surat izin tersebut dapat dipahami oleh guru dan teman-teman di kelas.

Surat izin tidak masuk sekolah memiliki format tersendiri, sehingga bisa memudahkan seseorang dalam pembuatannya. Umumnya, surat izin dapat dibuat dengan tulisan tangan maupun diketik.

Mau tahu bagaimana struktur surat izin tidak masuk sekolah yang benar? Yuk, simak ulasannya di bawah ini.

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

• Tanggal surat
• Orang yang dituju
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
•  Tanda tangan
• Nama jelas

Ciri-ciri Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat izin sekolah sama halnya dengan surat dinas yang bersifat resmi. Sebab, surat tersebut ditujukan kepada sebuah organisasi atau lembaga.

Dikutip dari buku Bahasa Indonesia karya Agus Trianto, surat izin tidak masuk sekolah memiliki ciri khusus. Adapun ciri-cirinya sebagai berikut:

• Tidak menggunakan kop surat
• Tidak menggunakan nomor surat
• Salam pembuka dan penutup menggunakan bahasa resmi
• Surat menggunakan bahasa baku

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Membuat surat izin sekolah sebenarnya tidak terlalu sulit. Hanya saja, banyak orang yang bingung karena tidak terbiasa membuatnya.

Berikut ini adalah cara membuat contoh surat izin sekolah yang dapat Anda ikuti:

1. Tujuan Pengiriman Surat

Setiap surat pasti memiliki tujuan pengiriman. Bagian ini menentukan penerima surat Anda nantinya, seperti kepala sekolah, wali kelas, guru mata pelajaran, atau pihak lainnya. Dalam penulisan tujuan pengiriman surat, jika Anda menggunakan kata "Kepada," maka tidak perlu menggunakan kata "Yth." Begitu juga sebaliknya.

2. Alasan Izin

Surat izin sekolah tentu saja dibuat dengan alasan tertentu, misalnya karena sakit, acara keluarga, atau alasan lainnya. Sampaikan alasan ini di dalam surat izin tidak masuk sekolah yang Anda buat. Pastikan alasan izin Anda logis, karena hal ini akan menentukan apakah surat izin sekolah yang Anda buat dapat diterima atau tidak.

3. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat

Selain itu, jangan lupa mencantumkan tanggal dan tempat pembuatan surat.

4. Alamat Tujuan

Untuk pembuatan surat izin, Anda dapat menggunakan alamat sekolah sebagai alamat tujuan.

5. Isi Dalam Surat

Sebelum menuliskan isi surat, jangan lupa untuk menyertakan salam pembuka, kalimat pembuka surat, isi surat, salam penutup surat, dan terakhir, nama pengirim surat.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat Izin Sakit Sekolah

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], siswa/i kelas [Kelas Anda] dengan ini mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena saya sedang sakit. Saya telah diperiksa oleh dokter dan dianjurkan untuk istirahat di rumah selama [Jumlah Hari] hari.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Surat Izin Sekolah karena Keperluan Keluarga

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena ada kegawatdaruratan keluarga yang memerlukan perhatian saya. Saya akan berusaha mengejar pelajaran yang terlewatkan selama izin ini.

Terima kasih atas pemahaman dan izin yang diberikan.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Surat Izin Sekolah karena Pernikahan Keluarga

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena ada pernikahan dalam keluarga yang saya harus hadiri. Saya akan berusaha untuk tidak melewatkan tugas dan pelajaran yang diberikan.

Mohon izin dan pemahamannya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Surat Izin Sekolah karena Kegiatan Ekstrakurikuler

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], sebagai anggota [Nama Kegiatan Ekstrakurikuler] mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena ada kegiatan kompetisi [Sebutkan Kegiatan] yang akan diikuti di luar kota. Saya akan berusaha untuk mengejar pelajaran yang terlewatkan.

Terima kasih atas izin yang diberikan.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Surat Izin Sekolah karena Pemakaman

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], dengan sedih mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena ada pemakaman anggota keluarga kami. Saya akan kembali ke sekolah sesegera mungkin.

Mohon pengertian dan izinnya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Surat Izin Sekolah karena Cuaca Buruk

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena cuaca sangat buruk dan tidak memungkinkan saya untuk pergi ke sekolah. Saya khawatir akan keselamatan saya.

Terima kasih atas pengertian dan izinnya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Surat Izin Sekolah karena Acara Keluarga

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena ada acara keluarga yang penting yang saya harus hadiri. Saya akan berusaha untuk mengejar pelajaran yang terlewatkan.

Mohon izin dan pemahamannya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Surat Izin Sekolah karena Kegiatan Keagamaan

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena ada kegiatan keagamaan yang penting yang saya harus ikuti. Saya akan berusaha untuk tidak melewatkan tugas dan pelajaran yang diberikan.

Terima kasih atas izin yang diberikan.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Surat Izin Sekolah karena Kegiatan Sosial

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah,

[Sebutkan Nama Kepala Sekolah]

Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan izin tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena ada kegiatan sosial yang sangat penting bagi saya. Saya akan berusaha untuk mengejar pelajaran yang terlewatkan.

Mohon izin dan pemahamannya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Demikianlah struktur dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah, beserta denga contoh-contohnya. Semoga informasi ini bermanfaat.